Dział Organizacyjny

Do podstawowego zakresu działania Działu Organizacyjnego (DO) należy:

 

  1. opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych i upoważnień oraz ich ewidencjonowanie,

  2. obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora,

  3. prowadzenie całości spraw osobowych pracowników Urzędu,

  4. organizowanie praktyk uczniów, studentów oraz staży w Urzędzie,

  5. opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników Urzędu,

  6. organizowanie kursów, szkoleń dla pracowników Urzędu,

  7. rejestrowanie, załatwianie oraz analiza skarg i wniosków,

  8. realizacja i nadzór nad przestrzeganiem postanowień Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

  9. realizacja i nadzór nad procedurami zamówień publicznych a także przygotowanie dokumentacji przetargowej dla potrzeb działu DO,

  10. administrowanie i zapewnienie ochrony majątku i mienia Urzędu i Filii,

  11. realizacja zadań w zakresie spraw dot. stanu BHP, ochrony P.POŻ i OC.

  12. realizacja zadań związanych z prawidłowym przygotowaniem i zlecaniem wykonania obsługi prawnej Urzędu,

  13. planowanie i realizowanie wydatków związanych z zaopatrzeniem w środki techniczno – biurowe Urzędu,

  14. obsługa sekretariatu i kancelarii Urzędu,

  15. utrzymywanie lokali jednostek organizacyjnych we właściwym stanie technicznym i czystości,

  16. obsługa środków transportu będących własnością Urzędu.

do góry