Dział Organizacyjny - Podział zadań i kompetencji - PUP Świdnica BIP

Dział Organizacyjny

Do  podstawowego zakresu działania  Działu Organizacyjnego  należy:

1. opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych i upoważnień oraz ich ewidencjonowanie,

2. obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora,

3. prowadzenie całości spraw osobowych pracowników Urzędu,

4. organizowanie praktyk uczniów, studentów oraz staży w Urzędzie,

5. opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników Urzędu,

6. organizowanie kursów, szkoleń dla pracowników Urzędu,

7. rejestrowanie, załatwianie oraz analiza skarg i wniosków,

8. realizacja i nadzór nad przestrzeganiem postanowień Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

9. realizacja i nadzór nad procedurami zamówień publicznych a także przygotowanie dokumentacji przetargowej dla potrzeb działu DO,

10. administrowanie i zapewnienie ochrony majątku i mienia Urzędu i Filii,

11. realizacja zadań w zakresie spraw dot. stanu BHP, ochrony P.POŻ i OC.

12. realizacja zadań związanych z prawidłowym przygotowaniem i zlecaniem wykonania obsługi prawnej Urzędu,

13. planowanie i realizowanie wydatków związanych z zaopatrzeniem w środki techniczno – biurowe Urzędu,

14. obsługa sekretariatu i kancelarii Urzędu,

15. utrzymywanie lokali jednostek organizacyjnych we właściwym stanie technicznym i czystości,

16. obsługa środków transportu będących własnością Urzędu.